Jak zaznaczyło w komunikacie Ministerstwo Finansów, w pierwszej fazie wdrażania e-faktury przedsiębiorcy będą mogli z niej korzystać dobrowolnie. Będzie ona jedną z dopuszczonych form dokumentowania sprzedaży (obok faktur papierowych i faktur elektronicznych). Natomiast już w 2023 r. korzystanie z e-faktury stanie się obligatoryjne.
Resort finansów przedstawił szereg zalet oferowanych przez e-faktury. Są to:
- Szybkość: podatnicy wybierający e-fakturę, otrzymają zwrot VAT o 1/3 szybciej – termin zwrotu skróci się dla nich o 20 dni, z 60 na 40.
- Bezpieczeństwo: faktura pozostanie w bazie danych MF i nigdy nie ulegnie zniszczeniu czy zaginięciu, nie będzie konieczności wydawania jej duplikatów.
- Przyspieszenie obrotu: dzięki działaniu za pośrednictwem bazy ministerstwa, zawsze będziemy mieli pewność, że faktura trafiła do kontrahenta.
- Wygodę: e-faktury będą wydawane według jednego wzorca tak, że będą bardzo łatwe w użyciu.
- Standaryzację: wzajemne rozliczenia oraz księgowanie faktur w systemach FK stanie się dużo łatwiejsze.
- Mniej obowiązków: podatnik nie będzie musiał przechowywać faktur wystawionych w KSeF, ponieważ będą one przechowywane przez administrację przez okres 10 lat, a więc co do zasady w okresie, w którym większość zobowiązań podatkowych się przedawnia
- Mniej danych do przesłania: podatnik wystawiający faktury w KSeF nie będzie musiał przesyłać na żądanie organów podatkowych struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA). Dane te będą dostępne dla organów podatkowych w KSeF, a zatem ich dodatkowe przesyłanie nie miałoby uzasadnienia
Więcej informacji nt. e-faktur na stronie Ministerstwa Finansów: https://www.gov.pl/web/finanse/e-faktura-przyjeta-przez-rade-ministrow